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Poste permanent

35 heures par semaine

Affichage interne et externe

La mission de CACTUS Montréal est d’offrir des services visant la réduction des méfaits dans les domaines des infections transmissibles sexuellement et par le sang (ITSS) et l’usage de substances. CACTUS Montréal intervient selon une approche pragmatique et humaniste auprès des personnes faisant usage de substances, les personnes qui pratiquent le travail du sexe et les personnes trans marginalisées.

Nommée par le conseil d’administration, la personne titulaire du poste agira sous la responsabilité de la direction générale (DG). Avec l’appui de son équipe, elle devra assurer la gestion financière, comptable, matérielle et informationnelle de l’organisme et sera responsable des processus de gestion des ressources humaines dans l’organisation. Pour ce faire, elle voit au développement et à la mise à jour des politiques, procédures et autres outils de gestion. Elle travaille étroitement avec les coordinations et les directions, en veillant au respect des exigences des bailleurs de fonds et des institutions gouvernementales, et en soutenant le développement organisationnel. Elle coordonne les travaux d’une équipe administrative composée de 5 personnes.

TÂCHES

Responsabilités globales

– Contribuer à la planification stratégique de l’organisation;
– Veiller au respect des obligations légales et à la conformité des opérations courantes de l’organisme;
– Veiller à l’élaboration de politiques, procédures et outils de gestion adaptés au milieu de travail.

TÂCHES (suite)

Ressources financières

– Diriger et superviser toutes les activités financières et comptables de l’organisme;
– Préparer le budget annuel de l’organisme en collaboration avec les directions et accompagner les coordinations dans la préparation de leur budget respectif;
– En collaboration avec les coordinations et les autres directions, participer à la préparation des demandes de subventions et des rapports financiers pour les bailleurs de fonds; s’assurer de leur conformité aux ententes et, au besoin, faire le suivi avec ceux-ci;
– Veiller à l’élaboration des rapports financiers périodiques de l’organisme ainsi que ceux des différents projets.
– Superviser la préparation du dossier de fin d’année conformément aux exigences des auditeurs externes.

Ressources humaines

– Diriger et superviser les activités administratives reliées à la gestion du personnel (administration des salaires et des avantages sociaux; gestion des dossiers du personnel; gestion des congés, etc.);
– En collaboration avec les gestionnaires :
– Planifier les besoins en ressources humaines;
– Veiller au respect et à l’application des politiques de gestion du personnel et des dispositions de la convention collective;
– Veiller au respect des lois pertinentes dont celles des Normes du travail; de la Santé et sécurité du travail; et de l’Équité salariale.
– Assurer la gestion globale, le soutien, la supervision et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité;
– Représenter l’Organisme aux comités de relations de travail et de négociations de la convention collective.

Ressources matérielles

– Superviser toutes les activités administratives de l’organisme (gestion d’immeuble, aménagement, entretien, accueil, archivage, etc.);
– Assurer le bon fonctionnement du système informatique dans un environnement réseau et effectuer les suivis appropriés;
– Superviser les travaux de réparation ou de rénovation, le cas échéant.

Contribution au développement corporatif

– Effectuer toutes autres tâches connexes déléguées par la direction générale.

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE REQUISES

– Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en administration, ou dans une discipline connexe (comptabilité, gestion financière, autres);
– Cumuler un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en administration (incluant la comptabilité et la gestion des ressources humaines);
– Détenir de l’expérience en gestion dans le réseau communautaire, dans un OBNL ou dans le réseau de la santé et des services sociaux, serait un atout;
– Détenir de l’expérience concrète de travail dans un milieu syndiqué, serait un atout.

PROFIL DE COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET EXIGENCES

– Adhérer à la mission, aux valeurs et à la philosophie de CACTUS Montréal (réduction des méfaits, approche à bas seuil d’exigences, défense des droits);
– Intérêt marqué pour les enjeux communautaires, sociaux et politiques en lien avec la mission de l’organisme;
– Excellentes compétences en gestion budgétaire dans un contexte de gestion par projet;
– Excellent sens de la planification et de l’organisation (gestion des priorités et des échéanciers très serrés);
– Faire preuve de professionnalisme (haut niveau d’éthique, d’initiative et de créativité avec un grand souci de la qualité et du détail);
– Savoir exercer un style de gestion priorisant une approche humaniste et respectueuse alliant équité, diversité et inclusion;
– Fortes habiletés de communication interpersonnelle face à l’adversité et à l’ambigüité (tact et diplomatie);
– Degré exceptionnel de respect, de discrétion, de confidentialité, de transparence, d’ouverture et de rigueur;
– Excellentes capacités de négociation (convention collective, lettres d’entente, etc.);
– Capacité à travailler de manière autonome et proactive;
– Excellente maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit;
– Très bonne maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel).
– Avoir une bonne connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50;

CONDITIONS DE TRAVAIL

– Poste permanent. 35 heures par semaine
– Salaire : à partir de 70 000 $ par année

Avantages :
– Assurances collectives après 3 mois
– 4 semaines de vacances annuelles
– 10 jours de congés maladie/personnels, par année
– Date d’entrée en fonction : dès que possible.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer ces 2 documents obligatoires : C.V. et lettre de motivation, par courriel :
emplois@cactusmontreal.org, à l’attention du comité de sélection DARH.

ET
Inscrire sur les 2 documents et en objet du courriel : « Cand. DARH »

Date limite de candidature : 12 février 2024, à 17 h

Nous vous remercions de l’intérêt porté à CACTUS Montréal. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.