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Le Centre d’action bénévole de Montréal-Nord (CABMN) est un organisme à but non lucratif ayant pour mission la promotion de l’action bénévole et la réponse aux besoins du milieu par l’action bénévole. Le CABMN est à la recherche d’un.e COMMIS AU SECRÉTARIAT ET À LA RECEPTION.

Cette personne devra correspondre aux critères de la mesure de Subvention salariale qui vise l’acquisition d’une expérience professionnelle transférable, pour des personnes à risque de chômage prolongé. Elle s’adresse aux individus qui ont des défis à intégrer le marché du travail québécois. Une lettre doit être obtenue auprès du Centre local d’emploi (CLE) prouvant l’admissibilité à la mesure.

Sommaire du poste
Sous la responsabilité de la Coordonnatrice aux services bénévoles et à l’action communautaire, et en étroite collaboration avec l’équipe du CABMN, les bénévoles et les partenaires, la personne titulaire du poste aura le mandat : d’assurer la réception, d’assister l’équipe dans le déploiement des services à la communauté et d’effectuer des tâches administratives.

Tâches (non exhaustives)

• Accueillir, répondre et diriger les gens qui se présentent aux locaux de l’organisme;
• Assurer la réception des appels, référer à l’interne ou à l’externe selon les besoins, faire le suivi des appels et demandes et tenir à jour les statistiques sur les appels;
• Contribuer au roulement et au développement du programme d’appels sécuriCAB;
• Gérer les rendez-vous pour les cliniques d’impôts bénévoles;
• Assister la Coordonnatrice des services et les bénévoles lors des cliniques d’impôts bénévoles;
• Soutenir le déploiement des autres services à la communauté de l’organisme;
• Effectuer des appels (ex: d’invitation, d’information ou de promotion, etc.);
• Exécuter différentes tâches administratives et de la rentrée de données;
• Classer et tenir à jour les dossiers (papiers et électroniques);
• Contribuer à la vie associative, aux activités liées à l’organisation de réunions et des événements, produire des comptes rendus et des bilan des rencontres d’équipe ou des comités et rédiger des rapports à partir de diverses sources;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous recherchons (savoir-faire et qualités requises)

• Nous cherchons une personne qui a une expérience en intervention auprès des aînés et dans les domaines suivants : loisir, gérontologie, vieillissement de la population, etc.;
  Partager les valeurs véhiculées par le CABMN qui sont : la justice, le partage, le respect, l’entraide, la dignité, la solidarité et la valorisation de la personne;
  Excellente communication orale et écrite en français; ▪ Capacité d’adaptation aux imprévus;
  Excellent sens de l’organisation et de la planification et grande autonomie;
  Informatique : maîtrise de la suite Office 365;
  La connaissance du milieu communautaire nord-montréalais et des enjeux liés au vieillissement sont considérées comme des atouts.

Ce que nous offrons (conditions de l’emploi)

• Un milieu de travail stimulant favorisant l’apprentissage et le développement du plein potentiel;
• Une équipe diversifiée, bienveillante, engagée et dévouée;
• Poste salarié à temps plein à période déterminée : 35 heures par semaine (parfois soir et fin de semaine);
• Salaire de 19.00$/heure;
• Avantages sociaux : Allocation du Programme de bien-être des employé.es, 4 semaines de vacances après un an, fermeture de deux semaines pour la période des fêtes, jours de maladie/bien-être personnel par année, indexation annuelle et augmentation selon l’échelle salariale;

Entrée en fonction : Février 2024.

Pour soumettre votre candidature

• Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre expliquant votre intérêt à travailler pour le Centre d’action bénévole de Montréal-Nord en format PDF à l’attention d’Isabelle Desrochers à : direction@cabmtl-nord.org
• Une copie de la lettre d’admissibilité émise par le CLE doit accompagner la candidature;
• Veuillez noter que seules les personnes retenues en entrevue seront contactées durant la semaine du 29 janvier 2024.