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Le Chez-Nous de Mercier-Est est à la recherche d’un(e) responsable, finances et administration

Souhaitez-vous rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ?
Nous avons une superbe opportunité pour vous !

Relevant de la direction générale, la responsable, finances et administration planifie et organise l’ensemble des activités comptables, administratives, et contribue à la gestion et l’accompagnement des ressources humaines. Elle planifie et contrôle l’ensemble des activités comptables, voit à la préparation des budgets, assume la responsabilité des contrôles internes nécessaires à l’intégrité et à la fiabilité de l’information financière, assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs, et fournit le soutien et l’accompagnement nécessaire à une gestion exemplaire du personnel du Chez-Nous. Elle contribue activement à promouvoir l’excellence et l’efficacité des services aux aînés, s’implique dans la vie associative et peut au besoin être appelée à remplacer la Direction générale dans certaines de ses fonctions.

Principales responsabilités :

Gestion financière et opérationnelle (75%)

• Gérer les opérations financières et effectuer le suivi de la comptabilité ;
• Préparer l’état des résultats périodique et le bilan financier, s’assurer de la précision et de la qualité de l’information financière ;
• Superviser la préparation du budget annuel et le suivi des budgets de tous les services de l’organisme ;
• Contribuer à la reddition de comptes exigée par les différents bailleurs de fonds dans les temps requis ;
• Voir à l’élaboration des budgets reliés aux demandes de subventions et projets spécifiques en assurer le suivi et la reddition de comptes ;
• Assurer la gestion du service de la paie et des dossiers du régime de retraite ;
• Assurer la préparation des feuillets fiscaux et des rapports gouvernementaux de fin d’année financière ;
• Planifier et coordonner le dossier de vérification en fin d’année financière et assurer le lien avec les auditeurs externes ;
• Contribuer au rapport d’activité annuel de l’organisme ;
• Gérer les ressources matérielles et les infrastructures : commandes et achats des fournitures et du matériel de bureau, liens avec les fournisseurs, inventaires, supervision de la conciergerie et entretien des locaux ;
• Gérer les dossiers d’assurance (responsabilité, biens et groupe) ;
• S’assurer de la conformité fiscale de toutes les opérations et activités comptables ;
• Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de la direction.

Appui à la gestion des ressources humaines (25%)

• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (dossiers d’employé·es, gestion des feuilles de temps, accueil et intégration, etc.) ;
• Soutenir et conseiller les responsables d’équipe dans leurs rôles d’encadrement de bénévoles et de services aux membres ;
• Appliquer et faire le suivi de l’application des politiques et procédures RH ;
• S’assurer de la conformité de la paie aux lois et normes en vigueur, et autres ententes particulières reliées à la rémunération, aux déductions et aux avantages sociaux;
• Collaborer à la préparation et participer à l’Assemblée générale annuelle et d’autres assemblées des membres : contenus, documentation, présentations relatives à ses responsabilités.

Qualifications requises et exigences :

• Diplôme universitaire de 1er cycle en comptabilité, gestion financière et administrative, etc.
• 3 années d’expérience professionnelle dans un poste similaire, de préférence en OSBL
• Excellente maîtrise de Sage 50
• Connaissance du milieu communautaire et/ou des services au aînés
• Connaissance fine de la suite MS Office et d’outils CRM (gestion de la relation client)
• Connaissance des processus de gestion administrative et habiletés à les appliquer
• Connaissance des processus et des outils de gestion de ressources humaines et habiletés à les appliquer
• Habiletés à vulgariser et à transmettre des concepts et des informations sur la gestion financière et administrative
• Habiletés dans la recherche de financement
• Habiletés à prendre des décisions, à les défendre et à les transmettre clairement
• Habiletés à s’adapter aux situations et à gérer les conflits
• Sens de l’organisation : attention au détail, planification, respect des délais/échéanciers
• Intégrité, diplomatie et entregent
• Écoute, impartialité, sens de l’équité, discernement
• Polyvalence, autonomie, fiabilité
• Esprit d’équipe

Conditions de travail :
• Poste permanent à plein temps 35 heures par semaine : horaire de jour variable entre 8 h 30 et 19 h
• En présentiel : possibilité de télétravail à la discrétion de la direction générale
• Date d’entrée en fonction : immédiate
• Taux annuel : entre 44 044 $ et 52 354 $ (échelle salariale sera révisée en avril 2024)
• Avantages : 12 jours de congés personnels; 5 semaines de congés payés; régime de retraite

L’emploi vous intéresse ? Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Oliver Bonnet, directeur général, à l’adresse suivante : direction@lecheznous.org, au plus tard le 28 janvier 2024. Les CV non accompagnés d’une lettre de motivation ne seront pas considérés. Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu’elles sont reçues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Le centre communautaire Le Chez-Nous de Mercier-Est est un milieu d’appartenance et de soutien pour les personnes de 55 ans ou plus, autonomes ou en légère perte d’autonomie, de Mercier-Est. Organisme de bienfaisance enregistré, il vise d’une part, à favoriser la socialisation et à briser l’isolement et, d’autre part, à favoriser l’autonomie de ces personnes en leur offrant, dans la limite de ses ressources, des activités et des services variés et adaptés à leurs besoins.

* L’utilisation du genre féminin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.