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Vous aimeriez travailler au sein d’un organisme communautaire afin de contribuer à son dynamisme et à son essor? Vous aimeriez évoluer dans une équipe multidisciplinaire et créative?

Description de l’organisme : Expression LaSalle est un organisme communautaire oeuvrant en santé mentale, qui offre des services thérapeutiques à une clientèle adulte. Nous valorisons les approches multidisciplinaires telles que les thérapies par les arts.

Description du poste : La personne en poste accueille, informe et oriente les usagers actuels et futurs, soutient l’équipe de travail afin qu’elle puisse réaliser ses services thérapeutiques; contribue à la visibilité et au rayonnement du Centre; assure l’exécution de tâches administratives courantes.

Principales responsabilités :

Accueil : Agir en tant que premier contact à la réception pour les membres et les visiteurs.

● Créer un environnement professionnel en offrant un service d’accueil attentionné et chaleureux.

● Répondre aux demandes de renseignements et faire des suivis par téléphone, par courriel ou en personne et acheminer les messages aux personnes concernées.

● Procéder à l’inscription des membres en fonction des procédures établies.

● Guider les personnes vers les ressources internes ou externes appropriées.

● Participer d'une manière globale au bon fonctionnement du Centre.

Administration : Planifier et exécuter des tâches administratives.

● Assister les membres de l’équipe de travail dans l’exercice de leurs fonctions. (ex : planifier et fixer certains rendez-vous, préparer les formulaires requis pour les services offerts.). ● Effectuer la saisie de données dans la base de données (gérer le classement et l’archivage).
● Mettre à jour et développer des outils de communication interne et externe.
● Intégrer et former les nouveaux employés et stagiaires aux outils de communication.
● Garder à jour la réservation de salles, les calendriers, les rendez-vous et les listes d’attente.
● Concevoir, composer, rédiger et mettre en page différents documents et rapports.
● Classer, numériser et ranger les documents, faxer certaines références.
● S'assurer de la propreté des lieux et de l’efficience de l’équipement.
● Gérer les courriels, le courrier postal, les commandes de matériaux et l’inventaire.
● Contribuer aux activités significatives de la vie associative (ex., AGA, portes ouvertes, etc.). ● Sur demande, effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences.

Compétences recherchées :

● Facilité à communiquer : entregent et courtoisie.

● Capacités à accueillir les usagers de façon chaleureuse et cordiale.

● Sensibilité aux problématiques de santé mentale.

● Jugement professionnel : discrétion et traitement d’informations confidentielles.
● Gestion efficace des priorités et de son temps.

● Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.

● Autonomie, pro-activité et initiative.

● Capacité d’adaptation, débrouillardise et polyvalence.

● Esprit d’équipe.

● Capacité à naviguer avec les multiples demandes en périodes d’affluence.

● Très bonnes habiletés de communication verbale et écrite.
● Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
● Avoir la capacité pour apprendre le fonctionnement de nouveaux logiciels au besoin

Profil recherché :

Nous encourageons les candidat‧e‧s qui répondent à la majorité des qualifications suivantes à poser leur candidature :

● Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique, ou en techniques administratives, ou DEP en secrétariat ou toute autre formation connexe ou combinaison de scolarité et d'expérience.

● Deux ans d’expérience dans un emploi comparable à titre d’adjoint.e administratif.ve.

● Excellentes capacités de communication orale et écrite en français

● Connaissances avancées pour parler, écrire et comprendre l’anglais.

● Expériences pertinentes auprès d’une clientèle adulte en santé mentale.

● Connaissance du milieu communautaire (un atout).

Conditions offertes :
⮚ Heures prévues : 28 heures/semaine dont un soir par semaine.
⮚ Lieu de travail : majoritairement en présence (LaSalle)
⮚ Salaire : 22$ de l’heure
⮚ Congés payés : statutaires, période des fêtes, maladie, vacances estivales.
⮚ Participation au régime collectif d'assurance maladie et dentaire du Centre

Comment postuler :

❖ Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature au comité de sélection, par courriel à candidatures@expressionlasalletherapies.ca au plus tard le vendredi 14 mars 2025.

❖ Présenter le curriculum vitae et la lettre de motivation dans un seul document (PDF)

❖ Inscrire « Candidature – Adjoint.e administratif.ve et responsable de l’accueil » dans l’objet du message.

❖ Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.