L’Avancement universitaire (AU) fait la promotion de McGill auprès de la communauté internationale et du public, mobilise les diplômés, les bénévoles et les amis de l’Université, et s’appuie sur les réussites de l’Université McGill en matière de collecte de fonds à l’appui des priorités de l’Université. En vous joignant à l’AU, vous pouvez faire partie d’une équipe de professionnels dynamique, stimulante et en pleine croissance qui a une influence extraordinaire sur le monde en faisant progresser les ambitions de philanthropie et d’engagement de l’Université McGill. Pour en savoir davantage à propos de l’AU, veuillez nous visiter à l’adresse https://www.mcgill.ca/advancement/fr/carrieres .

Sommaire du poste:

Sous la direction du directeur principal, analyse de l'engagement et dons annuels, l’agent responsable des dons annuels, supervise la recherche, la planification, le développement, la mise en œuvre, la gestion et l’évaluation continue d'un programme de marketing direct à l'échelle de l’Université. Le titulaire du poste est responsable de superviser les stratégies de sollicitation pour le Fonds annuel, d’offrir son soutien aux activités de bénévolat, de servir d’agent de liaison entre notre Faculté et nos collègues de l’Université et de participer à la planification et à la mise en œuvre des campagnes de financement annuelles, en se concentrant sur la personnalisation et la segmentation ciblée.

Responsabilités principales :

• Mettre en œuvre plusieurs campagnes de sollicitation par courrier et par courriel en mettant l'accent sur les stratégies de segmentation et de personnalisation.
• Concevoir et développer un plan de sollicitation en mettant l'accent sur l'acquisition, la réactivation et la rétention des donateurs du fonds annuel.
• Travailler en partenariat avec le directeur pour créer le plan de sollicitation de dons annuels pour l'Université.
• Agir à titre d’expert résident sur toutes les stratégies de sollicitation de dons annuels au moyen du marketing direct et assurer l'intégration au sein des programmes et entre les unités.
• Collaborer avec les principales parties prenantes pour créer du contenu pour les éléments marketing, notamment: des articles de papeterie, des appels de publipostage, des sollicitations par e-mail, des vidéos et du contenu sur les réseaux sociaux
• Agir en tant qu'agent de liaison clé avec les fournisseurs externes tels que les imprimeurs, les fournisseurs de courrier, les concepteurs, les traducteurs, etc.
• Superviser l'inventaire de tous les articles de papeterie liés aux programmes de publipostage des dons annuels
• Collaborer a l’évaluation des priorités en matière d’AG et les besoins de financement afin d’assurer une intégration appropriée et l’optimisation de toutes les campagnes de financement de McGill conformément aux priorités institutionnelles.
• Gérer toutes les demandes de campagne connexes en fournissant leur conception et leur exécution stratégiques, en assurant une intégration pertinente avec toutes les autres sollicitations de l’Avancement universitaire (AU).
• Travailler avec les intervenants clés pour cerner et solliciter de nouveaux segments de donateurs potentiels pour les fonds discrétionnaires des Facultés et des programmes centraux de l’Université.
• Participer à la formation au sein des AG pour les FBS et/ou la diriger, p. ex. marketing direct, stratégies de sollicitation, évaluation des besoins, etc.
• Participer à l’exercice intégré de planification annuelle de l’Avancement universitaire afin de jeter les bases de l’élaboration stratégique de l’argumentaire des AG pour le soutien, en mettant l’accent sur les stratégies d’acquisition, de conservation et d’ajouts à la liste des donateurs actuels et éventuels.
• Prendre part au processus de planification stratégique des AG avec d’autres agents au sein du consortium des dons annuels et en superviser certains éléments.
• Accomplir d’autres tâches connexes.

Autres compétences et/ou aptitudes:

• Expérience reconnue en recherche, en élaboration et en mise en œuvre de programmes de  sollicitation de marketing direct.
• Approche axée sur les résultats, sens de l’initiative et très grande motivation, avec des qualités de leadership et de solides habiletés pour les relations interpersonnelles favorisant des relations constructives et productives avec divers intervenants.
• Expérience en élaboration de programmes, en marketing et en gestion de projets.
• Capacité d’analyse et d’interprétation de données en vue de déterminer les tendances et d’agir en conséquence.
• Expérience de travail dans un environnement sans but lucratif, un atout.
• Orientation client, excellentes compétences pour l’organisation, l’écoute, la résolution de problèmes, la planification et l’établissement des priorités.
• Capacité éprouvée de travailler dans un environnement dynamique et de gérer de multiples projets tout en respectant des échéances serrées et en s’adaptant aux priorités changeantes.
• Aptitude manifeste à travailler dans un environnement PC au moyen de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et de logiciels de bases de données client‑serveur, et bonne connaissance des outils de médias sociaux.
• Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.  Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3-4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Informations addtionelles :

Examens de compétences sont possible.

Contrat à durée déterminée d'un an.

#LI-Hybride

Formation et expérience minimales requises : 

Baccalauréat 3 ans Expérience connexe /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 05) $69,430.00 - $86,790.00 - $104,150.00

Profil d'emploi:

MPEX-COM2C - Perfectionnement et relations avec les diplômés – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Directeur(rice) principal(e) d'analyse de l'engagement et campagnes annuelles

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2025-10-31

Date limite pour postuler :

2024-06-11

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.